Режим правки в эксель как включить
Перейти к содержимому

Режим правки в эксель как включить

  • автор:

Режим правки в эксель как включить

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Режим правки в эксель как включить

������� ���������� ��������� MS Office 2007: Microsoft Excel

В случае необходимости внесения изменений в рабочий лист, вам, возможно, придется редактировать формулы. Отредактировать формулу можно так же, как и значение любой другой ячейки.

Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами:

  1. Дважды щелкнуть кнопкой мыши на редактируемой ячейке, расположив курсор внутри ячейки. Это позволит внести изменения непосредственно в ячейке. Данный способ работает только в том случае, если включена в параметрах опция Разрешить редактирование в ячейке . Включить эту опцию можно на вкладке Файл – Параметры – Дополнительно – Параметры правки
  2. Нажать клавишу F2 . Это позволит вам редактировать содержимое непосредственно в ней. Если же опция Разрешить редактирование в ячейке отключена, редактирование будет осуществляться в строке формул.
  3. Выделить ячейку с формулой, подлежащей редактированию, и щелкнуть кнопкой мыши на строке формул. Это позволит вам редактировать формулу в строке формул.

В качестве примера рассмотрим задачу о падении тела в поле тяжести Земли с некоторой высоты без начальной скорости. В этом случае за время t тело пролетает расстояние S , равное S=gt 2 /2. Величина g — это ускорение свободного падения, равное примерно 9,8 м/с 2 . Проанализируем зависимость пройденного расстояния от времени.

Для начала в ячейки таблицы внесем названия величин (для удобства дальнейшей работы). Так, в ячейку А1 введем символ д, в ячейку В1 введем символ t ив ячейку С1 — символ S соответственно (рис.23).

После этого во второй строке вводим числа. В ячейку А2 введем значение ускорения свободного падения — 9,8. В ячейку В2 введем 1, что подразумевает вычисление пройденного телом пути за одну секунду.

Замечание . Десятичная дробь от целой части числа отделяется запятой.

В ячейку С2 введем формулу =А2*В2^2/2 . Необходимо заметить, что для ввода ссылки на ячейку следует выделить эту ячейку, щелкнув на ней левой клавишей мыши, что приведет к появлению адреса этой ячейки в строке формул. Следует избегать набора адреса ячейки на клавиатуре в строке формул. Так адрес, набранный русскими буквами, не будет соответствовать адресу ячейки и формула не будет вычислена. По мере ввода этой формулы последовательно будем выделять ячейки, на которые в этой Формуле есть ссылки (рис.24 и 25).

После того как формула набрана, можно нажать клавишу Enter (или щелкнуть на кнопке с галочкой слева от строки формул ) (рис.25). В ячейке С2 можно видеть правильное значение для пройденного телом за одну секунду расстояния (4,9 метра) (рис.26).

В тех случаях, когда требуется многократно проводить вычисления по одним и тем же формулам, но для разных входных данных, полезность использования ссылок очевидна. Например, если требуется вычислить расстояние, пройденное телом за две секунды, не потребуется вводить все данные заново. Достаточно поменять значение в ячейке B2 на 2 и нажать Enter . После этого в ячейке С2 автоматически будет отображен результат (рис.27).

Разберем другой пример. Предположим, вам нужно подготовить краткий отчет на одну страничку, отражающий помесячные запланированные объемы продаж вашей компании.

Перейдем на Лист2. Таблица запланированных объемов продаж будет состоять из двух столбцов. В столбце А введем названия месяцев, в столбце B — числа запланированных объемов продаж. Сначала нужно ввести заголовки столбцов в рабочий лист. Для этого выполните ряд действий.

1. Поместите с помощью мыши табличный курсор в ячейку А1 , щелкнув дважды на ней.

2. В ячейку A1 введите слово Месяцы , закончив набор клавишей Enter . В зависимости от установленных параметров Excel переместит табличный курсор в другую ячейку, соседнюю к ячейке А1 , или же оставит его в ячейке А1 .

3. Переместите табличный курсор в ячейку В1 , введите План продаж , закончив набор клавишей Enter .

Теперь введем названия месяцев в столбец А .

1. Введем в ячейку А2 — Январь . Названия других месяцев можно ввести вручную, но давайте воспользуемся средством Excel, которое называется Автозаполнение .

2. Убедитесь, что ячейка А2 выделена, т.е. активна. Обратите внимание на маленький квадратик в правом нижнем углу редактируемой ячейки ( маркер заполнения ). Если поместить на него указатель мыши, то он примет вид черного крестика. Поместите указатель мыши на маркер заполнения так, чтобы указатель превратился в крестик. Затем нажмите левую кнопку мыши и перетаскивайте указатель вниз, пока не будут выделены все ячейки от А2 до А13 .

3. Отпустите кнопку мыши, и вы увидите, что программа автоматически введет вместо вас все названия месяцев.

В итоге у вас должна получиться таблица, подобная показанной на рис.28.

После этого в столбец в нужно ввести планируемые объемы продаж за каждый месяц.

Предположим, что в январе объемы должны составить 150 тыс. руб. и далее должны возрастать каждый месяц на 3,5%.

1. В активную ячейку В2, введите число 150000, закончив клавишей Enter.

2. Чтобы ввести формулу, вычисляющую запланированные объемы продаж в феврале, перейдите в ячейку В3 и введите =В2*103, 5% . В ячейке должно появиться число 155250. Эта формула умножает содержимое ячейки В2 на 103,5%. Другими словами, объем продаж в феврале будет на 3,5% больше, чем в январе.

3. Подобная формула используется для расчета плановых объемов продаж во все остальные месяцы. Но вместо того, чтобы вводить одну и ту же формулу во все ячейки столбца в, воспользуемся средством автозаполнения. Убедитесь, что выделена формула, подлежащая копированию, то есть ячейка В3 . Поместив указатель мыши на маркер заполнения так, чтобы он превратился в крестик, нажав кнопку мыши, перетаскивайте указатель вниз, пока не будут выделены все ячейки от В3 до В13 .

В результате всех выполненных действий должен получиться рабочий лист, похожий на тот, что показан на рис.29.

Обратите внимание на то, что, за исключением ячейки В2 , все значения в столбце в получены с помощью формул. Чтобы проверить, как работают эти формулы, введите новое значение в ячейку B2 — во всех других ячейках столбца в должны сразу появиться другие значения. Таким образом, все значения в этом столбце зависят только от одного значения, которое записано в ячейке В2 .

Изменение содержимого ячейки

Содержимое ячейки можно изменить непосредственно в ней. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя в строка формул.

При изменении содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают по-разному или недоступны в режиме редактирования.

Если Excel находится в режиме правки, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется слово Изменить , как показано на следующем рисунке.

Как Excel работает по-разному в режиме правки?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, нельзя применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, клавиши со стрелками ведут себя несколько иначе, когда Excel находится в режиме правки. Вместо перемещения курсора из ячейки в ячейку в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор вокруг ячейки.

Включение или отключение режима редактирования

Если вы попытаетесь использовать режим редактирования и ничего не произойдет, он может быть отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

    Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- В Excel 2007 только: нажмите кнопку Microsoft Office

  • Чтобы включить режим правки, установите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках проверка.
  • Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках проверка.

Переход в режим редактирования

Чтобы начать работу в режиме правки, выполните одно из следующих действий.

  • Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить. Запускается режим правки и курсор размещается в ячейке в расположении, которое вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.
  • Щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить, и щелкните в любом месте строки формул. Запускается режим правки и курсор размещается в строке формул в расположении, которое вы нажали.
  • Щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить, и нажмите клавишу F2. При этом запускается режим правки и курсор размещается в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление или замена содержимого ячейки

  • Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую их нужно вставить, а затем введите новые символы.
  • Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой вы хотите их удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выделите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.
  • Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.
  • Чтобы включить режим overtype и заменить существующие символы новыми при вводе, нажмите клавишу INSERT.

Примечание: Режим overtype можно включить или отключить только в режиме редактирования. Если режим overtype включен, символ справа от точки вставки выделяется в строке формул и будет перезаписан при вводе.

Отмена или отмена изменений

Перед нажатием клавиш ВВОД или TAB, а также до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После нажатия клавиш ВВОД или TAB можно отменить изменения, нажав клавиши CTRL+Z или нажав кнопку Отменить

на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После изменения содержимого ячейки может потребоваться изменить способ их отображения.

  • Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» содержит 31.12.2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. Ячейка будет отображать #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца
  • Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
  • На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  • Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
  • Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца, а затем введите нужную ширину в поле Ширина столбца .

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Примечание: Если Excel находится в режиме правки, изменить способ переноса текста нельзя.

  1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
  2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносить; Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейку отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

Выход из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме правки, выполните одно из следующих действий:

    Нажмите клавишу ВВОД. Excel выходит из режима правки и выбирает ячейку непосредственно под текущей ячейкой. Можно также указать, что нажатие клавиши ВВОД выбирает другую смежную ячейку.
    Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- В Excel 2007 только: нажмите кнопку Microsoft Office

  • Чтобы выделение осталось в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок После нажатия клавиши ВВОД переместите выделение проверка.
  • Чтобы управлять направлением выделения, выберите поле После нажатия клавиши ВВОД переместите выделение проверка, щелкните стрелку рядом с полем Направление и выберите направление из списка.

Режимы ввода и редактирования в Excel

Возможно вы сталкивались с тем, что при редактировании формулы вы просто хотели переместить курсор влево/вправо с помощью клавиши со стрелкой, но вместо этого в формулу вставлялась новая ссылка на ячейку?

Ris. 1. Vmesto peremeshheniya kursora vstavka ssylki na yachejku

Рис. 1. Вместо перемещения курсора вставка ссылки на ячейку

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Это поведение вызвано режимом, в котором находится Excel при редактировании формулы.[1]

Два режима

Существует два различных режима, в которых Excel может работать при редактировании формулы: Правка и Ввод. Какой режим активен в данный момент можно увидеть в левом нижнем углу окна Excel:

Ris. 2. a Excel ne nahoditsya v rezhime redaktirovaniya formul b rezhim Pravka v rezhim Vvod

Рис. 2. а) Excel не находится в режиме редактирования формул; б) режим Правка; в) режим Ввод

Правка – режим редактирования формул по умолчанию. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками для перемещения курсора внутри формулы.

Ввод – режим, используемый для ссылки на ячейки или диапазоны. Нажатие клавиш со стрелками позволяет выделить одну или несколько ячеек на листе и автоматически вставляет ссылку на выбранные ячейки в формулу. Этот режим очень эффективен при редактировании формул с помощью клавиатуры, но может раздражать, если вы просто пытаетесь переместить курсор в пределах вашей формулы.

Нажатие клавиши F2 будет переключать между режимами Правка и Ввод.

Режим ввода применяется к тем функциям Excel, где нужно выбрать ячейки. Вероятно, вы столкнетесь с ним при изменении исходных данных для диаграммы или сводной таблицы.

Попрактикуйтесь в работе в режиме ввода. Выберите ячейку С6:

3.1

3.2

Обратите внимание, что вы находитесь в режиме Правка. Нажмите стрелку влево несколько раз, чтобы попасть курсором сразу за открывающей скобкой:

3.3

Нажмите F2 еще раз, чтобы перейти в режим ввода. Нажмите стрелку влево:

3.4

Добавится ссылка на ячейку В6. Нажмите стрелку вверх:

3.5

Ссылка на В6 заменилась на ссылку на В5. Нажмите и удерживайте Shift, и нажмите три раза стрелку вверх:

3.6

В формуле будет выбран диапазон В2:В5. Нажмите F2, и перейдите в режим Правка. Введите точку с запятой после В5:

3.7

Теперь функция СУММ суммирует значения в двух диапазонах: В2:В5 и С2:С5. Нажмите Enter, и завершите ввод формулы на лист:

3.8

[1] Это адаптированный перевод фрагмента книги Jon Acampora 10 Excel Pro Tips.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *