Как вставить презентацию в ворд
Перейти к содержимому

Как вставить презентацию в ворд

  • автор:

Импорт документа Word

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Другой вариант — использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

  • Экспорт документа Word в PowerPoint
  • Вставка документа Word в качестве объекта
  • Создание презентации на основе структуры документа Word

Экспорт документа Word в PowerPoint

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию в Word для Интернета. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.
  2. Перейдите в раздел Файл >экспорт >экспорт в презентацию PowerPoint.

Экспорт в презентацию

Темы оформления презентации

Преобразование документа в презентацию

Преобразование завершено

Эта функция доступна только для Word в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт документов Word в презентации PowerPoint.

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

Элемент

  1. Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.
  2. Выберите пункты Вставить >Объект.

Диалоговое окно

Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

Диалоговое окно

Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

Создание презентации на основе структуры документа Word

  1. Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.
  2. Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.
    • Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.
    • Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.
  3. В документе Word щелкните Файл >Сохранить, а затем выберите Файл >Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Команда

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

В раскрывающемся меню

Выберите пункт Слайды из структуры.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Вставка объекта в Word или Outlook

В зависимости от используемой версии Word или Outlook вы можете вставлять различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы и книги Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связывая или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

Вставка нового объекта

Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:

Вкладка

    В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.

  • Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.
  • Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.
  • В Outlook параметр В виде значка доступен только при формате RTF(форматирование текста >формат> сообщений >RTF).

Связывание или внедрение существующего файла

Чтобы связать или встроить уже созданный объект:

Вкладка

    В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.

Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Внедренные и связанные объекты

Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.

Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.

Импорт структуры Word

Браузер не поддерживает видео.

Чтобы быстро создать презентацию, создайте структуру с уровнями заголовков в Word, а затем импортируете ее в PowerPoint.

Создание структуры в Word

  1. Откройте Word.
  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Структура. Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.
    • Если ваш документ содержит заголовки (любого уровня от H1 до H9), то они будут упорядочены по уровням.
    • Если в документе нет заголовков и подзаголовков, то его структура отобразится в виде маркированного списка, в котором каждый абзац выделен маркером. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:
      • Выберите элемент списка.
      • В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.
      • Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры.

Сохранение структуры в Word

  • Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить, присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить еще раз. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть документ.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Импорт структуры Word в PowerPoint

  1. Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
  2. Выберите пункт Слайды из структуры.
  3. В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Копирование и вставка слайдов

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Экономия времени и работы путем копирования слайда из презентации, над которым вы работаете, или из отдельной презентации. Когда вы копируете один или несколько слайдов в пределах презентации или из одной презентации в другую, для новых слайдов можно указать необходимую тему.

Кнопка

  1. На вкладке Вид в группе Представления презентации выберите пункт Обычное.
  2. В левой части среди эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать.
    • Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд. Кроме того, можно щелкнуть первый слайд, нажать клавишу SHIFT, а затем нажать кнопку CURSOR DOWN, пока не перейдете к последнему слайду.
    • Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL и выберите нужный слайд.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды и выберите команду Копировать.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши эскиз, на который должны следовать скопированные слайды во второй презентации, и в разделе Параметры вставки выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы выбрать тему презентации, в которую вы вставляете, щелкните Использовать целевую тему

Кнопка

. Скопированный слайд будет адаптирован в соответствии с целевой темой.
Чтобы сохранить тему презентации, из которых вы копируете, нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование

Где находится кнопка «Параметры вставки»?

При вставке слайда в новое место кнопка Параметры вставки

Кнопка

автоматически отображается рядом с вставленным слайдом в обычном режиме. Кроме того, для вставки слайда можно использовать сочетание клавиш CTRL+V. Под слайдом вы увидите вкладку, на которой можно выбрать параметры форматирования— Использовать целевую тему и Сохранить исходное форматирование.

Чтобы перейти к разделу Параметры вставки , щелкните Главная , а затем щелкните маленькую стрелку в разделе Вставить.

  1. Нажмите кнопку Вид, а затем — Обычный.
  2. В левой части среди эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать.
    • Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд. Кроме того, можно щелкнуть первый слайд, нажать клавишу SHIFT, а затем нажать кнопку CURSOR DOWN, пока не перейдете к последнему слайду.
    • Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите кнопку COMMAND и выберите нужный слайд.
  3. Нажмите клавиши CTRL или щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды, а затем выберите команду Копировать.
  4. Нажмите клавиши CTRL или щелкните правой кнопкой мыши эскиз, на который должны следовать скопированные слайды во второй презентации, нажмите кнопку Параметры вставки , а затем выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы выбрать тему презентации, в которую вы вставляете, щелкните Использовать целевую тему. Скопированный слайд будет адаптирован в соответствии с целевой темой.
    • Чтобы сохранить тему презентации, из которой выполняется копирование, щелкните Сохранить исходное форматирование. Это означает, что слайд будет сохранять исходный формат темы, а не тему презентации.

Копирование и вставка в Веб-приложение PowerPoint несколько отличается от копирования и вставки в классическом приложении PowerPoint из-за ограничений технологии веб-браузера. Если вы используете браузер Firefox для доступа к Веб-приложение PowerPoint, см. раздел Копирование и вставка слайдов с помощью Firefox ниже.

Копирование слайда

    Выберите слайд или слайды, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

Нажмите кнопку

  • Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый слайд, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний нужный слайд.
  • Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL и выберите нужный слайд.
  • В области эскизов щелкните правой кнопкой мыши место, где нужно вставить скопированный слайд, и выберите команду Вставить.

    Примечание: Если появится запрос на доступ к буферу обмена, нажмите кнопку Разрешить доступ.

    Копирование и вставка слайдов с помощью Firefox

    Для копирования и вставки слайдов в Firefox нужно использовать сочетания клавиш.

    1. В области эскизов выберите слайд, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.
    2. Щелкните то место в области эскизов, куда вы хотите вставить слайд, и нажмите клавиши CTRL + P.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *