Как в гугл док вставить таблицу эксель
Перейти к содержимому

Как в гугл док вставить таблицу эксель

  • автор:

Перенос данных из Excel в Google Таблицы и наоборот

В меню Файл выберите пункт Импорт:

Затем перейдите на вкладку Загрузка, нажмите на единственную кнопку Выберите файл на компьютере или перетащите иконку с файлом в это окно:

После того как вы выберете или перетащите файл, появится следующее окно импорта:

В первом случае (Создать таблицу) появится новый документ, во втором (Вставить лист(ы)) — новые листы в текущем документе, а в третьем все данные в текущем документе будут заменены на данные из импортированного файла Excel.

После того как вы выберете подходящий вариант, нажмите кнопку Импортировать.

Экспорт в Excel

Чтобы сохранить таблицу на локальный диск в формате Excel, проделайте следующий путь:

ФайлСкачать какMicrosoft Excel (XLSX)

Книга сохранится на ваш локальный диск.

Обратите внимание, что при экспорте в Excel не сохранятся изображения, которые вы загрузили с помощью функции IMAGE, а результаты работы функций, которых нет в Excel, сохранятся — но как значения. Это касается, например, функций SPLIT, IMPORTRANGE и других функций импорта (IMPORTXML, IMPORTDATA, IMPORTHTML), UNIQUE и COUNTUNIQUE, QUERY, REGEXEXTRACT, GOOGLEFINANCE.

Функции SPARKLINE превратятся в обычные спарклайны Excel.

Отсутствующие в Excel функции при экспорте превращаются в ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), где в качестве первого аргумента будет запись вида __xludf.DUMMYFUNCTION (функция), которая и выдаст ошибку в Excel, а в качестве второго аргумента — то значение, которое возвращала эта функция в момент экспорта.

Канал «Google Таблицы — это просто» в Телеграме

Регулярно публикуем новые кейсы и советы. Заглядывайте в гости:

Как в гугл док вставить таблицу эксель

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как перенести данные из Google Таблиц в Excel

Как перенести данные из Google Таблиц в Excel

Среди пользователей, создающих электронные таблицы, есть те, которые предпочитают онлайн-сервис от Google, а другие работают в Microsoft Excel. Поэтому иногда возникает потребность перенести данные из веб-сервиса непосредственно в программу.

Сделать это можно тремя разными методами.

Способ 1: Скачивание таблицы в формате XLSX

Если вы еще не знаете, то Google Таблицы поддерживают скачивание созданного документа в одном из шести форматов, среди которых есть и XLSX – фирменный формат Microsoft Excel. У этого способа есть свой минус, поскольку вы не сможете путем нажатия одной кнопки обновлять данные и просматривать, какие изменения были внесены онлайн. Однако если это и не нужно, скачивание будет самым простым и быстрым решением.

  1. Откройте необходимую таблицу через любой удобный браузер с того аккаунта, который имеет доступ к просмотру. Вызовите меню «Файл», наведите курсор на «Скачать» и выберите вариант «Microsoft Excel (XLSX)». Скачивание файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  2. Дождитесь окончания загрузки и откройте документ через программу. Открытие файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  3. Обязательно разрешите редактирование, поскольку изначально файл будет открыт в режиме защищенного просмотра. Разрешение редактирования файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  4. Теперь все инструменты Excel станут активными, и вы сможете вносить необходимые изменения на листе. Редактирование файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Способ 2: Импорт запроса

Теперь предлагаю рассмотреть более сложные, но прогрессивные методы, позволяющие оперативно отслеживать вносимые изменения в Google Таблицах и работать с актуальными данными в Excel. Этот вариант подразумевает открытие доступа по ссылке к документу с последующим импортом таблицы в Excel, что выглядит следующим образом:

  1. Попросите владельца документа выполнить следующие действия или сделайте это самостоятельно. Если вы уже получили ссылку доступа, пропустите этап настройки и переходите сразу к Excel. В противном случае в документе нажмите на «Настройка доступа». Переход к настройкам для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  2. В появившемся окне щелкните по ссылке «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка». Открытие доступа по ссылке для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  3. Скопируйте полученную ссылку. Уровень доступа при этом не имеет значения, поэтому можете оставить стандартное значение – «Читатель». Копирование ссылки для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  4. Откройте пустой лист в Excel, перейдите на вкладку «Данные», разверните меню «Создать запрос», выберите «Из других источников» и щелкните по варианту «Из Интернета». Переход к импорту из интернета для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  5. Вставьте ссылку в появившемся окне. Вставка ссылки для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  6. Суть изменения заключается только в исправлении последней части на export?format=xlsx вместо edit?usp=sharing. Редактирование ссылки для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  7. После этого нажмите «ОК» и дождитесь появления нового окна. В нем выберите импорт нескольких листов или укажите конкретный. Выбор листа для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  8. Через средство предпросмотра убедитесь в том, что выбрали правильный лист, после чего подтвердите его загрузку. Предпросмотр содержимого для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  9. Импорт прошел успешно, хоть и форматирование может немного отличаться от оригинального. Просмотр листа для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  10. Для проверки изменений на вкладке «Данные» используйте кнопку «Обновить все». Обновление данных для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  11. Как видно, кто-то внес изменения в Google Таблицах, и они успешно подгрузились в Excel без необходимости снова импортировать всю таблицу. Просмотр обновления данных для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  12. Для настройки времени автоматического обновления в меню «Обновить все» нажмите на «Свойства подключения». Открытие настроек обновления для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  13. Активируйте «Обновлять каждые» и укажите желаемое количество минут. Настройка обновления данных для переноса данных из Google Таблиц в Excel

Крайне редко стиль ссылок для доступа меняется, что связано с выпускаемыми Google обновлениями. Случается это действительно очень редко, но если вы столкнулись с тем, что таблица в один момент перестала загружаться, проверьте еще раз ссылку. Если же к листу прекратить доступ по ссылке, загрузка данных в Excel тоже не выполнится.

Способ 3: Импорт файла CSV

Предлагаю обратить внимание на этот вариант, если с реализацией предыдущего возникли какие-то проблемы. У импорта файла CSV есть свои недостатки, поскольку весь документ в Google Таблицах придется сделать публичным. Если для вас это не имеет значения, приступайте к выполнению инструкции.

  1. В Google Таблицах откройте меню «Файл», наведите курсор на «Открыть доступ» и щелкните по варианту «Опубликовать в интернете». Переход к публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  2. Решите, будет ли это публикация всего документа или только одного листа. Выбор листа для публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  3. Из следующего меню выберите вариант «Файл CSV». Выбор формата публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  4. Активируйте автоматическую публикацию после внесения изменений. Автоматическое обновление после изменений для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  5. По завершении нажмите кнопку «Начать публикацию». Публикация документа для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  6. Скопируйте полученную ссылку и переходите в Excel. Копирование ссылки после публикации для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  7. На вкладке «Данные» выберите вариант создания запроса «Из файла» и «Из CSV». Переход к импорту из файла для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  8. Вместо имени файла в новом окне вставьте полученную ссылку и нажмите на «Открыть». Вставка ссылки на файл для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  9. Загрузка данных займет пару минут, после чего появится таблица, но вместо всех надписей будут «кракозябры». Для исправления разверните список «Источник файла» и выберите «Юникод (UTF-8)». Выбор кодировки для переноса данных из Google Таблиц в Excel
  10. Если вся информация отображается корректно, подтвердите загрузку и начните работать с таблицей. Подтверждение импорта для переноса данных из Google Таблиц в Excel

Обновление данных осуществляется точно так же, как это было показано в предыдущей инструкции, поэтому можете вернуться к ее последним шагам, чтобы получить соответствующую информацию по теме.

Принцип работы двух последних способов практически не отличается, разница лишь в методе импорта данных. При этом в третьем способе проблем после обновления ссылок не замечено, но есть и минус, связанный с публикацией, о котором уже шла речь выше. Поэтому взвесьте все за и против и выберите подходящий для себя вариант переноса листов из Google Таблиц в Excel.

Как работать с Google Таблицами

Как работать с Google Таблицами

Google Таблицы — удобный функциональный инструмент для работы с данными. Сфера применения Таблиц невероятно широка, а базовые возможности может освоить даже пользователь с минимальным опытом. В этой статье мы расскажем об устройстве Google Sheets, интересных лайфхаках и плюсах, которые вы получите от их использования.

Начало работы

где найти ярлык Google таблиц

Для получения полного доступа к Таблицам необходимо иметь аккаунт в Google. Иконка сервиса расположена вместе с другими инструментами. Создание новых документов и редактирование старых возможно через главную страницу сервиса, а также через Google Диск.

Освойте профессию «Аналитик данных»
Аналитик данных

Аналитики влияют на рост бизнеса. Они выясняют, какой товар и в какое время больше покупают. Считают юнит-экономику. Оценивают окупаемость рекламной кампании. Поэтому компании ищут и переманивают таких специалистов.

картинка - 2023-03-14T190619.756

Отображаться документы могут как списком, так и в виде превью. По умолчанию документы отсортированы по дате последнего просмотра. Можно настроить отображение по дате сохранения, названию в алфавитном порядке, дате собственных изменений. Также можно выбрать показ только своих документов или, наоборот, только чужих. Наконец, таблицы можно хранить в отдельных папках на Google Диске. создание гугл таблицыВ верхней панели главной страницы находится меню создания нового документа, а также галерея тематических шаблонов:

  • личное (список дел, бюджет, календарь и т.д.);
  • работа (табель учета времени, бюджет компании, расписание смен и т.д.);
  • управление проектами (планы проекта, диаграммы контроля сроков и т.д.);
  • образование (посещаемость, журнал успеваемости).

шаблоны в Google таблицах

Открыть уже созданную таблицу или создать новую можно в один клик. При работе с документами не требуется дополнительно сохранять внесенные изменения — это происходит автоматически. По умолчанию все новые документы сохраняются в корневой папке на Google Диске. Если вы хотите перенести документ в конкретную папку, это можно сделать, кликнув по иконке возле названия таблицы и указав путь сохранения. На самом Диске также можно переносить таблицы из одной папки в другую — перетаскивая иконки или кликнув на название и выбрав пункт «Переместить в…». Но перед тем как переместить новую таблицу, нужно дать ей имя.

Ближайший аналог Google Таблиц — это Microsoft Excel, поскольку функционал их во многом перекликается. Открыть файл можно двумя способами:

  1. Загрузить его на Google Диск, а затем открыть через меню «Файл» в Таблицах.
  2. Через меню «Файл» — «Открыть» — «Загрузка» найти нужный файл на компьютере или перетащить вручную. Открыть это окно можно и с помощью горячих клавиш Ctrl+O.

Скачать созданные или измененные таблицы можно через соответствующий раздел во вкладке «Файл». Скачивание возможно в форматах .xlsx или .csv — они поддерживаются Microsoft Excel — или еще в нескольких форматах, для которых будет доступен только просмотр.

Важно учитывать, что иногда объемные файлы Excel с большим количеством сложных формул могут в Таблицах открываться некорректно. То же самое происходит и в обратную сторону: если на компьютере установлена устаревшая версия Excel, некоторые формулы могут быть посчитаны неверно.

Станьте аналитиком данных и получите востребованную специальность

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *