Как поменять владельца в гугл таблицах
Перейти к содержимому

Как поменять владельца в гугл таблицах

  • автор:

Как изменить владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга

Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».

Как изменить владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Перед тем как назначить нового владельца таблицы, отчёта или панели мониторинга, поделитесь с ним этими объектами. Если они размещены в рабочем пространстве, новый владелец должен получить к нему доступ с правами администратора.

  1. Нажмите кнопку Предоставить доступ в правом верхнем углу таблицы, отчёта или панели мониторинга.
  2. В открывшемся окне на панели Соавторы выберите пользователя, которому хотите передать права.
  3. На панели разрешений выберите вариант Владелец.

Smartsheet отправит новому владельцу на электронную почту письмо с уведомлением и предложит принять или отклонить передачу прав на объекты. Приняв запрос, пользователь получит права администратора. Все пользователи, имеющие доступ к этим объектам, смогут продолжить работать с ними, а также предоставлять к ним доступ другим пользователям.

Как передать несколько объектов новому владельцу

Мы рекомендуем сначала добавить все объекты в новое рабочее пространство, а затем предоставить владельцу возможность переместить их в нужное место.

Чтобы переместить объекты:

  1. Создайте рабочее пространство.
  2. Предоставьте выбранному пользователю доступ к нему с правами администратора (узнать больше можно в разделе Обзор рабочего пространства).
  3. Перетащите объекты в новое рабочее пространство.

Как получить права на владение объектами

  1. Перейдите в новое рабочее пространство.
  2. Перетащите нужные объекты в папку с таблицами.

Связанный контент

Справочная статья

Передача прав владения рабочим пространством

При перераспределении обязанностей между сотрудниками организации может потребоваться передать или принять права владения рабочим пространст.

Справочная статья

Обзор: предоставление доступа к таблицам и отчётам

Добавляйте соавторов в таблицы или отчёты.

Справочная статья

Предоставление доступа к рабочему пространству

Когда вы предоставляете пользователю доступ к рабочему пространству, ему становятся доступны все объекты в этом рабочем пространстве.

Советы и рекомендации по работе с Документами Google: как сделать кого-то еще владельцем вашего документа

Google Docs

Документы Google: вот как сделать кого-то другим владельцем вашего документа или предоставить им доступ к документу, но после смены владельца вы не сможете передать его себе.

Когда вы создаете или загружаете документ на Google Диск, Google по умолчанию делает вас единственным владельцем и редактором документа. Итак, если вы хотите передать право собственности на свой документ кому-то другому, чтобы упростить редактирование или совместное использование, вы можете изменить настройки. Но как только вы это сделаете, вы не сможете вернуть право собственности себе, и новый владелец сможет удалить вас и изменить доступ.

Вот все, что вам нужно знать, прежде чем нанять кого-то еще в качестве редактора Google Документов.

Содержание статьи Показать

Основные правила в Google Doc

Владелец документа Google может редактировать, публиковать, удалять, закрывать доступ для редакторов и читателей и даже приглашать других редактировать или просматривать его, в то время как редактор Google Doc может только редактировать и просматривать список редакторов и читателей. Они могут удалять и приглашать людей, если владелец позволяет им.

Зритель Google Doc может только читать его, и, аналогично, комментатор имеет право только добавлять комментарии.

Смена владельца документа Google

Вы не можете изменить владельца Google Docs на вашем Android или iPhone, поэтому вам придется открыть его на своем ноутбуке или ПК.

  1. Откройте главный экран Документов Google и перейдите к тому конкретному документу, право собственности на который вы хотите передать.
  2. Теперь нажмите Кнопка «Поделиться» в верхней правой части экрана и введите имя или адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться документом.
  3. Затем нажмите مشاركة . Но если вы уже поделились документом, пропустите этот шаг.
  4. Теперь, чтобы сменить владельца, вернитесь к опции Совместное использование вверху и нажмите стрелка вниз Доступно рядом с именем человека.
  5. Нажмите «Сделать». владелец >نعم затем Сделанный .

Вам также может быть интересно увидеть: Как настроить Gmail в Интернете

Теперь этот человек станет владельцем документа, и у вас не будет возможности снова изменить эти настройки.

Мы надеемся, что эта статья поможет вам поделиться своим документом Google Docs или сделать его владельцем другого человека. Поделитесь с нами своим мнением и опытом в комментариях. Также, если статья вам помогла, обязательно поделитесь ею с друзьями.

¶ Совместное редактирование документов

Вы можете предоставлять совместный доступ коллегам для любых Google файлов:

  • Google Документ
  • Google Таблицы
  • Google Презентации
  • Google Формы
  • Google Jamboard

¶ Доступ к документам, таблицам, презентациям и Jamboard

Для предоставления доступа нажмите на кнопку “Настройки доступа”. Она находится в верхнем правом углу и выглядит так:

кнопка для предоставления совместного доступа

Далее вы увидите следующее окно:

Нажмите на “Изменить” в левом нижнем углу, чтобы выбрать режим доступа для других пользователей.

Здесь вы можете изменить две опции:

  • Приватность файла
  • Режим доступа для других пользователей

¶ Приватность файла

Вы можете выбрать, кто сможет открывать файл по ссылке, нажав на следующую кнопку:

Существует три уровня приватности:

  • Доступные пользователям, у которых есть ссылка – открыть файл могут все пользователи в Интернете, у которых будет ссылка.
  • МИЭМ НИУ ВШЭ – открыть файл смогут только пользователи, авторизованные через аккаунт @miem.hse.ru
  • Доступ ограничен – открывать файл можете только вы.

¶ Виды доступа

Для настройки прав доступа, нажмите на следующую кнопку:

Выберите из списка нужное:

  • Читатель – пользователь может только просматривать файл.
  • Комментатор – пользователь может комментировать и предлагать исправления.
  • Редактор – пользователь может редактировать файл наравне с его владельцем.

После установки нужных прав нажмите “Копировать ссылку” и отправьте ее коллегам.

¶ Доступ к Google Формам

Если вы создали Google Форму и хотите, чтобы пользователи просто заполнили ее, то нажмите на кнопку “Отправить” в верхнем правом углу:

Теперь выберите второй раздел (стрелочка номер 1 на картинке ниже), установите галочку у надписи “Создать короткий URL”, чтобы ссылка была компактной, и скопируйте ее. Отправьте ссылку пользователям, чтобы они заполнили вашу Google Форму.

¶ Совместное редактирование Google Формы

Если вы хотите, чтобы коллеги могли редактировать вашу Google Форму, то нажмите на значок “Три точки” (стрелочка номер 1 на картинке ниже) и перейдите в раздел “Настройки доступа”.

Редакторы смогут просматривать и удалять ответы респондентов.

Далее появится такое же окно, как при настройки доступа к Google Документам.

Нажмите на “Изменить”, чтобы изменить приватность файла. Далее следуйте инструкции из пункта “Приватность файла”. Затем скопируйте ссылку и отправьте ее коллегам.

¶ Доступ к папкам

Если хотите поделиться папкой с вашего Google Диска, то перейдите в раздел “Мой диск” и затем откройте нужную папку. Вверху вы увидите путь к папке. Нажмите на название папки там и перейдите в раздел “Открыть доступ”:

Далее вы увидите следующее окно:

Нажмите на “Изменить” в левом нижнем углу, чтобы выбрать режим доступа для других пользователей.

Здесь можно изменить две опции:

  • Приватность папки
  • Режим доступа для других пользователей

¶ Приватность папки

Вы можете выбрать, кто сможет открывать папку и файлы в ней по ссылке, нажав на следующую кнопку:

Существует три уровня приватности:

  • Доступные пользователям, у которых есть ссылка – открыть папку могут все пользователи в Интернете, у которых будет ссылка.
  • МИЭМ НИУ ВШЭ – открыть папку смогут только пользователи, авторизованные через аккаунт @miem.hse.ru
  • Доступ ограничен – открывать папку можете только вы.

¶ Виды доступа

Для настройки прав доступа, нажмите на следующую кнопку:

Выберите из списка нужное:

  • Читатель – пользователь может только просматривать папку и файлы в ней.
  • Комментатор – пользователь может оставлять комментарии внутри файлов.
  • Редактор – пользователь может упорядочивать, добавлять и редактировать файлы.
    После установки нужных прав нажмите “Копировать ссылку” и отправьте ее коллегам.

Как передать право собственности на Документы Google?

Совместное использование файлов и передача прав собственности на них в Google

Все документы, которые вы создаете в Документах Google, сохраняются под вашей учетной записью и принадлежат вам. Эти настройки установлены по умолчанию при входе в Gmail при создании документа. Но если вы хотите сделать кого-то еще владельцем этого файла, вы можете сделать это в Документах Google. Единственное требование – лицо, которому вы хотите передать право собственности на этот конкретный документ, должно иметь адрес Gmail.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы передать право собственности на документ кому-либо еще в вашем домене.

  1. После того, как вы вошли в свою учетную запись Gmail, вам нужно открыть свой Google Диск. Вот как это сделать.
  • Откройте вкладку настроек в Gmail.Откройте сетку настроек в своей учетной записи Gmail. Убедитесь, что вы вошли со своим адресом электронной почты.
  • Щелкните значок «Диск».Значок Диска, в котором автоматически сохраняются все ваши документы Google.
  • Так будет выглядеть ваш Google Диск. Здесь будут сохранены все документы, которые вы когда-либо создавали в Google Docs, Google Sheets или любом другом продукте, относящемся к Google.Ваш Google Диск. Здесь находятся все ваши таблицы, документы и другие документы, которые вы загрузили.
  1. Теперь, чтобы поделиться файлом с кем-то еще в Google или сменить владельца, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши файл, для которого хотите внести эти изменения. Щелкнув правой кнопкой мыши на любом файле или папке, вы увидите эти параметры.Найдите параметр «Поделиться», чтобы поделиться файлом с новым идентификатором. Вам нужно щелкнуть вкладку «Поделиться…» Нажмите на это, чтобы добавить идентификатор электронной почты
  2. Это диалоговое окно, которое появляется, как только вы нажимаете кнопку «Поделиться». Это первый шаг к передаче права собственности на документ кому-то другому. Вы не можете сделать кого-то еще владельцем документа до тех пор, пока у него не будет доступа к вашему документу, что можно сделать только сначала предоставив им доступ к файлу.Пустое место с надписью «Адреса электронной почты» – это то место, где вы добавите идентификатор электронной почты человека, которому вы хотите передать его право собственности. Вы можете поделиться файлом с любым количеством людей. И для этого вам нужно будет добавить их идентификаторы электронной почты в том же месте.
  3. Добавьте идентификатор Gmail человека, с которым хотите поделиться файлом.Я добавил свой собственный идентификатор для этого примера. Как только я нажму кнопку отправки после того, как поделился им, на введенный мной адрес электронной почты будет отправлено письмо о предоставлении доступа к файлу. Вы можете поделиться файлом сразу с несколькими людьми. Продолжайте добавлять электронные письма в панель для адресов электронной почты. В раскрывающемся списке отображается вариант «Владелец» для файла, который был создан в таких продуктах Google, как Документы Google или Таблицы Google. Стрелка раскрывающегося списка, которая появляется прямо перед именем только что добавленного идентификатора электронной почты, – это место, где вам нужно нажать «Далее». Здесь вы найдете параметр «Является владельцем», чтобы передать право собственности на файл кому-то другому. Как только все это будет сделано, нажмите кнопку отправки, и вы успешно передадите право собственности.

Вот несколько вещей, в которых вы должны быть уверены, передавая право собственности на документ кому-то другому.

  1. Убедитесь, что у другого человека есть идентификатор Gmail. Если человек, с которым вы хотите поделиться файлом, находится в другой сети электронной почты, такая передача права собственности может быть невозможна.
  2. Вы не можете передать право собственности на файл, который изначально не был создан в Google Документах или Таблицах или в каких-либо их продуктах. Это означает, что, скажем, например, вы создали документ в MS Word и загрузили его на свой диск, вы можете поделиться файлом с другими. Но вы не можете передать кому-либо право собственности на такой файл, поскольку он изначально не был создан в Google. Когда вы пытаетесь поделиться таким файлом, вы найдете только следующие варианты в раскрывающемся списке для него, что не дает вам возможности для «является владельцем».Если файл, созданный не в продуктах Google, будет отображать эти параметры только при предоставлении доступа другим пользователям по ссылке.

Они могут редактировать файл, они могут комментировать его, так как вы загрузили его на свой Диск, но они не могут стать его владельцем, потому что файл был изначально создан в MS Word на вашем компьютере. В таком случае вы либо снова создаете файл в Google Документах или Google Таблицах, в зависимости от формата файла с нуля, либо отправляете файл человеку, которому вы хотите передать право собственности, с помощью других параметров передачи, таких как использование USB-устройства. и передать им файл.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *