Как отложить отправку письма в outlook
Перейти к содержимому

Как отложить отправку письма в outlook

  • автор:

Планирование отправки для Outlook в Интернете

альтернативный текст

  1. При создании сообщения выберите раскрывающийся список рядом с кнопкой «Отправить» и выберите «Запланировать отправку».

альтернативный текст

Выберите один из параметров по умолчанию, затем нажмите кнопку « Отправить» или выберите настраиваемое время, а затем нажмите кнопку «Отправить».

Отправка сообщения немедленно

Если позже вы решите отправить сообщение немедленно, сделайте следующее:

альтернативный текст

  1. Перейдите в папку «Черновик».
  2. Откройте запланированное сообщение и щелкните значок » Изменить карандаш».

Планирование отправки для Outlook на Mac

В Outlook для macOS правила для систематической задержки доставки сообщений недоступны. Но вы можете отложить доставку отдельных сообщений, как описано ниже.

Примечание: В предыдущих версиях Outlook для Mac эта функция называется Отправить позже.

К сожалению, эта функция недоступна в учетных записях IMAP или POP, таких как Gmail, Yahoo или iCloud.

Планирование отправки сообщения позже

  1. Создайте сообщение электронной почты и укажите имена получателей в строке Кому.
  2. На кнопке Отправить щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Запланировать отправку.

Планирование отправки

Выбор времени

Сообщение будет сохранено в папке Черновики до указанного времени и дат. Он будет отправлен, даже если Outlook не открыт на вашем компьютере.

Отмена запланированной отправки сообщения

Отмена отправки

  1. Откройте сообщение в папке Черновики.
  2. Нажмите кнопку Отменить отправку.

Сообщение останется открытым, поэтому его можно будет отправить сразу же или отложить до другого времени.

Требования

  • Эта функция доступна только в Outlook 2016 для Mac 15.36.1 (170721) и более поздних версиях с подпиской на Microsoft 365, Outlook 2019 для Mac и Outlook 2021 для Mac (выберите Outlook >О Outlook, чтобы проверить свою версию).
  • Для этой функции требуется учетная запись Exchange, например Outlook.com размещена на Microsoft 365 или в Exchange 2016 с накопительным пакетом обновления 5 (CU5) и более поздних версий.
  • Он не будет работать с учетными записями IMAP или POP, такими как Gmail, Yahoo или iCloud.

Возникают проблемы?

Выберите Справка > обратиться в службу поддержки.

Планирование отправки в Outlook

Планирование отправки предложений позволяет сократить количество нарушений электронной почты для ваших коллег в нерабочее время или в то время, когда они находятся вне работы, а также позволит вам работать, когда вы хотите, не перекладывая бремя вашего расписания на других.

Снимок экрана: предложение отправки расписания в Outlook Mac, выделенное над строкой

Примечание: Чтобы использовать предложения по расписанию отправки, необходимо отключить все правила Outlook, которые задерживают сообщения.

Когда вы получите предложения по расписанию отправки

Примечание: Количество предложений, которые вы получаете в день, зависит от плана обслуживания. Viva Insights подписке или плане обслуживания MyAnalytics (полный)пользователи получают неограниченное число. Аналитика по плану обслуживания MyAnalytics пользователи получают до трех. Предложения включены по умолчанию, но их можно отключить.

Вы можете получать предложения при создании сообщения электронной почты в Outlook и:

  • Все получатели в поле Кому находятся в нерабочее время.
  • Вы отправляете сообщение электронной почты только одному получателю в поле Кому , и этот получатель имеет автоматический ответ вне офиса, настроенный в Outlook.
  • Вы находитесь в нерабочее время.

При создании сообщения электронной почты в Outlook могут не отображаться предложения и:

  • Это в течение 30 минут до того, как получатель или ваш рабочий час.
  • В поле Кому есть более 15 получателей.
  • Вы отправляете себе сообщение электронной почты.

Использование предложений по расписанию отправки

  1. Выберите Запланировать отправку в предложении.
  2. После выбора параметра Запланировать отправку справа от вашего сообщения откроется аналитические сведения, подтверждающие эту дату и время. Кому:
    • Оставьте предлагаемые дату и время, нажмите кнопку Отправить в сообщении электронной почты.
    • Измените, когда получатель получит сообщение электронной почты, используйте поля даты и времени в аналитических сведениях, чтобы внести изменения. После настройки этих параметров нажмите кнопку Отправить в сообщении электронной почты.
    • Отправьте сообщение электронной почты сразу же, а не в запланированное время, выберите Отмена задержки. Затем выберите Отправить в сообщении электронной почты.

    Сведения о группах:

После нажатия кнопки Отправить

После нажатия кнопки Отправить запланированное сообщение останется в одном из двух мест:

  • Папка Черновики, если используется Outlook в Интернете.
  • Папка Отправленные, если вы используете Outlook для Windows.

В запланированное время доставки сообщение электронной почты автоматически доставляется всем получателям в полях Кому, Копия и СК.

Отправка сообщения до запланированного времени
  1. Откройте сообщение электронной почты в папке Черновики или Отправленные элементы.
  2. Выберите Отправить сейчас.
Не отправлять сообщение
  1. Откройте сообщение электронной почты в папке Черновики или Отправленные элементы.
  2. Выберите Не отправлять.

Этот параметр перемещает сообщение электронной почты в папку Удаленные в Outlook.

Чтобы включить и отключить расписание, отправьте предложения

С помощью приложения Viva Insights в Teams или в Интернете:

  1. В правом верхнем углу любой страницы выберите многоточие (. ), а затем выберите Параметры.
  2. Выберите Защитить время на панели слева.
  3. В разделе Расписание отправки предложений переключите переключатель, чтобы включить или отключить функцию.

Дополнительные сведения о параметрах в приложении см. в статье Настройка параметров приложения в Viva Insights.

С помощью надстройки Outlook Viva Insights:

  1. В надстройке Outlook Viva Insights выберите Параметры (значок шестеренки).
  2. Переключите переключатель Расписание отправки предложений в положение Вкл . или Выкл.

элементы управления Администратор

Сведения о настройке предложений по отправке по расписанию для организации на уровне клиента см. в статье настройка Администратор.

Facebook

LinkedIn

Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Email сообщения остаются в папке «Исходящие» из-за правила отложенной доставки

При отправке сообщения электронной почты оно может оставаться в папке «Исходящие» по крайней мере одну минуту перед отправкой.

Причина

Эта проблема может возникнуть, если у вас есть правило отложенной доставки, настроенное для задержки отправки некоторых или всех сообщений электронной почты.

Решение

Выполните следующие действия, чтобы определить, настроено ли правило отложенной доставки и если да, то условия, настроенные для этого правила.

  • Outlook 2010 или более поздние версии
    1. Щелкните Правила на ленте и щелкните Управление правилами & оповещениями.
    2. Выберите каждое правило, указанное на вкладке Email Правила, а затем изучите сведения в разделе Описание правила. Правила, которые задерживают доставку при отправке , будут откладывать доставку на #минуты в описании правила. Снимок экрана: диалоговое окно
    3. Дважды щелкните любое правило, чтобы проверить критерии, указанные для правила.
    4. При необходимости очистите отложенную доставку на количество минут. Этот параметр включен на следующем рисунке. Снимок экрана: диалоговое окно мастера правил. Включен параметр
  • Outlook 2007 или более ранние версии
    1. В меню Сервис выберите пункт Правила и оповещения.
    2. Выберите каждое правило, указанное на вкладке Правила электронной почты , а затем изучите сведения в разделе Описание правила. Правила, которые задерживают доставку электронной почты при отправке , будут откладывать доставку на #минуты в описании правила.
    3. Дважды щелкните любое правило, чтобы проверить критерии, указанные для правила.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *