Организация системы снабжения

27.11.2010 08:02

Полная инфраструктура организаций, занимающихся снабженческой деятельностью, включает в себя непосредственно организацию процесса доставки материалов или сырья заказчику, поиск выгодных предложений на рынке, процесс управления.

Организация снабжения производственных предприятий или строительных организаций – это не просто заехать на склад и привезти заказанное по указанному адресу.

Во-первых, нужно иметь заготовительные хозяйства – это лес, песок, изделия из пластмасс, сопутствующие материалы. Во-вторых, нужны складские помещения, обычно достаточно большой площади. В-третьих, наличие собственного развитого автопарка. И в-четвертых, наконец, руководство всеми этими составляющими.

И не обойтись без отдела, занимающегося мониторингом рынка, отслеживающим появление новинок в той или иной отрасли, сравнением цен и прочим. Кроме этого, нужны специалисты, которые отвечают за закупки и наличие материалов любого вида на складах компании. Фирмы, профессионально оказывающие такую услугу как организация системы снабжения, могут состоять из сотен специалистов, отвечающих индивидуально каждый за свою область. Это и бухгалтерия, и специалисты, отвечающие за поиск, и экспедиторы, и работники складов, и обычные офисные клерки, и целый штат грузчиков. Чем крупнее организация, тем шире развит перечень оказываемых ей услуг, соответственно, тем больше работников в ней работают.

Организация снабжения потребителей подразумевает своевременное доведение до них определенной продукции. В это определение входит и закупка, и оценка качества товара, и хранение, и предпродажная подготовка, сортирование, упаковка, и собственно продажа. Особенно выгодно и удобно в таких случаях работать с крупными партиями, так как на некоторых этапах (мониторинг качества, сравнение цен) можно значительно сэкономить. В любом случае организацию снабжения нужно поставить так, чтобы потребитель остался доволен сервисом, не имел претензий к срокам поставки, тратил по возможности меньше времени на оформление документов. И самое главное – чтобы у него не возникло никаких сомнений в отношении качества доставленного сырья или материалов.